Bijlage 1 STATUTEN VERENIGING
Artikel 1: Naam en Zetel
- De vereniging draagt de naam: Dutch Radio Group en is opgericht op 15 december 2024 hierna verder te noemen: “de vereniging ”.
- Zij is gevestigd in de gemeente Texel
- De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
Artikel 2: Doel
- De vereniging heeft zonder winstoogmerk primair ten doel de belangen van haar leden te behartigen op het terrein van radiocommunicatie en alle facetten ten behoeve van de hobby.
- Het doel is verder het bevorderen van het in gezamenlijkheid ontwikkelen van activiteiten die bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van de leden.
- Nog breder omschreven kan zij als doel ook andere maatschappelijke belangen van de leden behartigen
- De vereniging beoogt niet het accumuleren van vermogen of opbouwen van eigen reserve.
Artikel 3: Lidmaatschap
- Slechts leden die zich bezighouden op grond van de Wet op het gebied van communicatie via HF- UHF- VHF- 27 MHZ en vele andere mogelijkheden via de ether of internet.
- Het bestuur en de leden beslissen over de toelating.
- De aanvraag tot het lidmaatschap en de mededeling van toelating geschieden door voordracht door de leden en het registreren op de website.
- Bij niet-toelating wordt dit aan de aanvrager via email medegedeeld
- Bij de oprichting zijn de volgende rechtspersonen lid van de vereniging:
- Nico Derks – voorzitter.
- Marcel van Laar – penningmeester.
- John van Houdt – secretaris.
Artikel 4: Einde lidmaatschap
- Het lidmaatschap eindigt door:
- Liquidatie of ontbinding van de rechtspersoon van het lid;
- Directe opzegging door het lid;
- Directe opzegging door het bestuur als het lid in strijd met de statuten,
Reglementen of besluiten van de algemene ledenvergadering handelt, dan wel als redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
- Einde lidmaatschap, bedoeld onder lid 1 sub c, gaat in zodra het bestuursbesluit daartoe onaantastbaar is. Tot dat tijdstip geldt het lid als te zijn geschorst en kunnen de lidmaatschapsrechten niet worden uitgeoefend.
- Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap zich te onttrekken aan een besluit waarbij de leden financiële verplichtingen zijn aangegaan jegens de vereniging zolang het lidmaatschap nog voortduurt.
Artikel 5: Geldmiddelen
- De geldmiddelen van de vereniging worden gevormd door:
- Sponsoring
- Jaarlijkse vrijwillige bijdragen van de leden;
- Geldelijke bijdragen van overheden;
- Ieder lid is jaarlijks geen bijdrage verschuldigd op basis van de vastgestelde begroting en nieuwe leden zijn bij toetreding geen entreegeld verschuldigd.
Artikel 6: Bestuur
- De algemene ledenvergadering bepaalt de omvang van het bestuur, met dien verstande dat het bestuur uit tenminste [ 3 ] en ten hoogste [ 7 ] natuurlijke personen bestaat.
- De bestuursleden worden benoemd door de algemene ledenvergadering, uit de bestuursleden van de leden. Tot lid van het bestuur kunnen uitsluitend worden gekozen degenen die de functie van bestuurder vervullen bij de leden. De algemene ledenvergadering benoemt de voorzitter van het bestuur in functie. In afwijking van het vorenstaande wordt het eerste bestuur bij deze akte benoemd.
- De algemene ledenvergadering kiest de bestuursleden voor een periode van [ 5 ] jaar. De bestuursleden zijn eenmaal terstond herkiesbaar.
- Na de 2e termijn kan desbetreffende een bestuurslid door stemming herkozen worden.
- Bij ontstentenis of belet van een of meer leden van het bestuur, niet zijnde alle leden, nemen de overblijvende leden het gehele bestuur waar.
Bij ontstentenis of belet van alle leden van het bestuur voorziet de algemene ledenvergadering in de waarneming van de taken van het bestuur.
Artikel 7: Besluitvorming
- Het bestuur kan een (plaatsvervangend) voorzitter, secretaris en penningmeester aanwijzen.
- Tenzij in de statuten anders wordt bepaald neemt het bestuur zijn besluiten met meerderheid van stemmen. Voor een rechtsgeldig besluit is vereist dat een meerderheid van de leden ter bestuursvergadering aanwezig is. Elk bestuurslid beschikt over één stem.
- Het bestuur vergadert minimaal [ 4 ] keer per jaar, en voorts zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee andere bestuursleden dit wensen. De oproepingstermijn voor vergaderingen bedraagt tenminste veertien dagen.
- Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits alle bestuursleden een genomen bestuursbesluit binnen 24 uur schriftelijk bevestigen.
- Een lid van het bestuur neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging of leden van de vereniging.
- Bij reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
Artikel 8: Bestuursbevoegdheid
- Behoudens de beperkingen volgens de statuten of de wet is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
- Het bestuur houdt de algemene ledenvergadering geregeld op de hoogte van de gang van zaken in de vereniging en geeft deze alle verlangde inlichtingen.
- Het bestuur legt aan de algemene ledenvergadering tijdig vóór het aangaan van de betreffende rechtshandelingen in ieder geval ter goedkeuring voor de besluiten:
- Waarmede een bedrag van 100 euro of meer is gemoeid.
- Waardoor de vereniging zich begeeft op een nieuw werkterrein.
- Het bestuur is niet bevoegd tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen of het aanvaarden van geldleningen of kredieten ongeacht de grootte van het bedrag daarvan.
- Het bestuur is bevoegd commissies in te stellen waarvan de bevoegdheden bij reglement nader worden geregeld.
- Het bestuur kan één of meer reglementen vaststellen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
- Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
Artikel 9: Ontslag
- Een lid van het bestuur kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden ontslagen doch niet nadat de betrokkene de gelegenheid heeft gehad zich te verantwoorden.
- Bij niet behoorlijke vervulling van zijn taak kan een bestuurslid door de algemene ledenvergadering voor ten hoogste acht weken worden geschorst.
- Binnen een maand na een besluit tot schorsing belegt de algemene ledenvergadering een algemene ledenvergadering, die, na zo mogelijk de geschorste te hebben gehoord, kan besluiten tot opheffing van de schorsing, verlenging van de schorsingstermijn met ten hoogste zes weken of tot ontslag.
- Het bestuurslidmaatschap eindigt tevens door:
- Het verlies van hoedanigheid van bestuurder van een lid van de vereniging;
- Neerleggen van zijn functie door het bestuurslid.
Artikel 10: Vertegenwoordiging
De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur en ook door twee gezamenlijk
handelende bestuursleden onder wie ten minste de voorzitter of diens plaatsvervanger.
Artikel 11: Algemene ledenvergadering
- Binnen zes weken na het einde van het boekjaar wordt de jaarlijkse algemene ledenvergadering gehouden, waarin het bestuur zijn jaarverslag uitbrengt en rekening en verantwoording doet over het in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur door overlegging van de jaarrekening overeenkomstig het hierna in artikel 13 bepaalde, waarin wordt voorzien in de periodieke vacatures in het bestuur. Daarnaast komt de algemene ledenvergadering op verzoek van ten minste [ 5 ] leden bij elkaar.
- Oproeping geschiedt door de voorzitter van het bestuur. De oproeping geschiedt via email aan alle leden, en niet later dan veertien dagen voor die van de vergadering. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
- Omtrent onderwerpen welke niet op de agenda zijn vermeld kan niettemin wettig worden besloten in een vergadering waarin alle leden aanwezig zijn en mits het besluit met voorkennis van het bestuur en eenstemmig wordt genomen.
- Ieder lid vaardigt een vertegenwoordiger af naar de algemene ledenvergadering op basis van een volmacht waarbij eventuele beperkingen in de vertegenwoordiging aan het begin van de vergadering worden meegedeeld.
- Vertegenwoordigers in de algemene ledenvergadering kunnen niet tegelijkertijd deel uitmaken van het bestuur van de vereniging.
- De algemene ledenvergadering wordt voorgezet door het voorzitter van het bestuur.
- De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en ter kennis van de leden gebracht en worden in de eerstvolgende algemene ledenvergadering door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
- Aan de algemene ledenvergadering zijn in elk geval de volgende bevoegdheden voorbehouden:
- het vaststellen van de jaarlijkse begroting;
- het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de leden;
- het vaststellen van entreegelden voor nieuwe leden;
- het vaststellen van de jaarrekening en het jaarverslag;
- het instellen van een kascommissie ten aanzien van de jaarrekening.
- De bevoegdhedenverdeling tussen bestuur en algemene ledenvergadering kan nader worden geregeld door middel van een door de algemene ledenvergadering vast te stellen *** regelement.
- Het bestuur legt op de vergadering waar het jaarverslag wordt behandeld tevens rekening en verantwoording af over zijn in het afgelopen jaar gevoerde beleid.
Artikel 12: Stemmen
- Ieder lid is in de algemene ledenvergadering gerechtigd tot het uitbrengen van één stem.
- Tenzij in deze statuten anders is bepaald, worden besluiten genomen met twee derde meerderheid van stemmen.
- Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling tenzij de voorzitter anders bepaalt. Over personen wordt schriftelijk gestemd.
- In een reglement kunnen nadere afspraken over de stemprocedure worden weergegeven.
Artikel 13: Jaarverslag, rekening en verantwoording
- Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar, met diens verstande dat het eerste boekjaar loopt van datum oprichting tot einde van het kalenderjaar waarin de vereniging is opgericht.
- Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en alle daarop betrekking hebbende werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend.
- Jaarlijks binnen vier maanden na afloop van het boekjaar maakt het bestuur een jaarrekening op, voorzien van een verklaring door de kascommissie en zet deze voor de leden ter inzage op een afgeschermd gedeelte van de website.
- De jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering, te houden uiterlijk een maand na de vaststelling van de jaarrekening door het bestuur.
- De jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuursleden. Ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner dan wordt daarvan onder opgave van de reden melding gemaakt.
Artikel 14: Statutenwijziging
- De statuten van de vereniging kunnen uitsluitend worden gewijzigd door een besluit van een algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld. De oproeping bevat de voorgestelde statutenwijziging.
- Een besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen op basis van unanieme stemmen in een algemene ledenvergadering waarin alle leden afgevaardigd moeten zijn.
- Indien niet alle leden aanwezig zijn in de algemene ledenvergadering wordt een tweede algemene ledenvergadering belegd waarbij voor statutenwijziging een meerderheid vereist is van ten minste twee derde van de leden waarbij tenminste twee derde van het aantal leden aanwezig is.
- Een statutenwijziging treedt per direct in als bij de stemming 2/3 van de leden aanwezig was met een 2/3 meerderheid. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
Artikel 15: Ontbinding
- De vereniging wordt ontbonden:
- door een daartoe strekkend besluit van de algemene ledenvergadering waarbij artikel 15 van overeenkomstige toepassing is;
- door de rechter in de gevallen in de wet bepaald;
- door het geheel ontbreken van leden;
- door een beschikking van de Kamer van Koophandel als bedoeld in art. 2:19a BW.
- Het bestuur is belast met de vereffening van de boedel van de vereniging, tenzij de algemene ledenvergadering besluit de vereffening op te dragen aan een daarvoor speciaal aan te wijzen commissie.
- Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.
- De algemene ledenvergadering stelt de bestemming vast voor het batig saldo.
- Gedurende zeven jaar na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de vereniging berusten onder degene, die daartoe door de algemene ledenvergadering is aangewezen.
Artikel 16: Slotbepalingen
In alle gevallen waarin deze statuten niet hebben voorzien, beslist het bestuur, tenzij de algemene ledenvergadering anders beslist.